Chapitre VI. L'Office du Préfet de la Bibliothèque

Le Préfet de la bibliothèque aura grand soin d'y tenir toutes choses en bon ordre et en bon état, et de bien conserver les livres.

Elle fermera à la clef, qu'il gardera, ne la baillant jamais aux externes, ni aux séminaristes ou pensionnaires. Le nom de chaque livre sera écrit au dehors, afin qu'on les puisse connaître facilement.

Ils seront placés avec un tel ordre, que ceux d'une même faculté soient ensemble.

Le Bibliothécaire aura un livre qui contiendra deux catalogues de tous les livres de la bibliothèque, l'un d'un côté, et l'autre de l'autre.

Le premier contiendra les noms de tous les livres, selon l'ordre de l'alphabet.

Au second, ils seront partagés en diverses classes, selon la diversité des facultés. Par exemple, la première classe contiendra les Livres sacrés; la seconde, les Commentaires sur l'Écriture sainte; la troisième, les saints Conciles; la quatrième, les Saints-Pères; la cinquième, les théologiens scholastiques, et ainsi des autres; et les noms des livres de chaque classe seront écrits selon l'alphabet.

Au commencement de ce livre, qui doit être assez gros, bien relié et bien couvert, on laissera plusieurs feuillets en blanc, pour y écrire les noms des bienfaiteurs de la bibliothèque, avec ce qu'ils y auront donné.

Une fois par an, un peu après Pâques, il fera rapporter dans la bibliothèque tous les livres qui seront dans la maison, et qui auront été prêtés au dehors; puis il les comptera tous, pour voir s'il en manque point quelqu'un, afin de le chercher.

Après cela, il les visitera et ouvrira tous en particulier, se faisant aider à cela par quelquesuns, pour en ôter la poudre, et pour voir si les vers ou les souris n'y font point de mal.

Et afin de faire cela plus facilement, il en prendra seulement un certain nombre à la fois. Puis les ayant nettoyés et remis en leur place, il en prendra d'autres pour en faire de même; et ainsi successivement.

Il aura un catalogue particulier des livres défendus, lesquels il enfermera dans un lieu séparé, sous la clef qu'il gardera toujours, et il n'en baillera aucun à personne, que par la permission expresse du Supérieur.

Il ne gardera point de livres de médecine, ni de chirurgie; mais s'il s'en trouve dans la bibliothèque, on les vendra ou changera avec quelques autres.

Surtout il ne souffrira jamais de romans, ni de comédies d'amour, ni de livres de railleries, ou de bouffonneries, ou de curiosités inutiles ou dangereuses, comme d'astrologie judiciaire, de chimie, de chiromancie, ni d'autres de pareille nature.

Il ne prêtera jamais aucun livre hors la maison, à qui que ce soit, que par la permission du Supérieur, qui ne la donnera que le moins qu'il pourra.

Il y aura une carte dans la bibliothèque, sur laquelle il écrira les noms des livres qu'il baillera, soit à ceux de la maison, soit à d'autres, par la permission du Supérieur, et les noms de ceux à qui il les baillera, et l'année, le mois et le jour auxquels il les aura baillés; ce qu'il effacera quand on les aura rendus. Et quand on tardera trop à les rapporter, i l aura soin de les demander.

Quand il trouvera quelques livres qui se gâteront par la vieillesse, ou dont les feuillets se détacheront, ou qui auront besoin de couverture, ou d'être reliés derechef, il les fera raccommoder par un libraire, après en avoir pris l'ordre du Supérieur.

Quand on aura besoin de quelques livres nécessaires, ou qu'il saura que l'on en aura mis quelques-uns en lumière, qui seraient utiles à la maison, il en avertira le Supérieur, afin que, s'il le juge à propos, on les fasse acheter.

Si au contraire il y en a dans la bibliothèque qui soient inutiles, il en avertira aussi, afin qu'on les change avec d'autres meilleurs.

Il aura grand soin de tenir toujours la bibliothèque bien nette; et pour cet effet, de la balayer pour le moins une fois la semaine, après y avoir répandu de l'eau, et ouvert toutes les fenêtres.

Il prendra garde aussi que l'humidité des murailles ne gâte les livres; et de fermer et ouvrir les fenêtres quand il en sera temps.

Il donnera ordre que tous les ais auxquels les livres touchent soient bien polis, et que ceux qui les portent soient couverts de carte ou de cuir.

Il fera écrire sur une carte, qu'il attachera dans la bibliothèque, la règle suivante, laquelle i l fera observer tant qu'il lui sera possible; et si quelqu'un y manque, il en avertira le Supérieur.

Regle pour la bibliotheque

Il n'est point permis à personne de porter aucun livre de la bibliothèque dans sa chambre, sans en demander la licence au Supérieur, et sans l'écrire sur la carte qui est destinée pour cela, avec son nom et le temps auquel on l'aura pris; ce qu'il faut effacer quand on le rapporte.

Les grands volumes ne se doivent porter dans les chambres que le moins qu'il est possible, et avec la permission du Supérieur, qui la donnera rarement et pour peu de temps.

Il est défendu très absolument de porter aucun livre hors la maison, quelque part que ce puisse être, même dans une autre maison de la Congrégation, ni d'en prêter à qui que ce soit, sans la permission expresse du Supérieur, qui la donnera très rarement. Quiconque fera le contraire sera regardé et traité non seulement comme un désobéissant et qui méprise la règle, mais aussi comme s ' i l était coupable de larcin.

Quand on tirera un livre de sa place, on prendra garde de le faire de telle sorte qu'on n'y rompe ni détache rien, et de disposer tellement ceux qui restent, qu'ils ne tombent pas les uns sur les autres. Chacun prendra grand soin de ne gâter point les livres qu'il aura en sa chambre, mais de les conserver nettement, de les rapporter en la bibliothèque sitôt qu'il en aura fait, et de les mettre en leur propre lieu.

[On n'écrira jamais, ni au dehors ni au dedans des livres, soit sur la couverture, soit sur les feuillets, et on n'y fera point de notes ni de marques 684].