Chapitre III. La manière de faire la députation en chaque maison: Modèle de la procuration

Le Supérieur de chaque maison ayant reçu l'ordre de celui qui doit convoquer l'Assemblée, et ayant fait célébrer plusieurs messes et fait faire plusieurs prières pour invoquer l'assistance du Saint-Esprit, quelques jours avant le temps déterminé pour la dite Assemblée, il assemblera la Communauté, et après avoir lu l'ordre et les lettres qu'il aura reçues, comme aussi ce qui est écrit au chapitre précédent et en celui ci, il exhortera brièvement ceux qui sont incorporés en la Congrégation de se disposer à faire une bonne élection de celui qui doit être député, et pour cet effet, de renoncer entièrement à leur propre esprit et à toute inclination humaine et affection particulière, et de se donner à Notre-Seigneur pour faire cette action très importante en son esprit et selon sa très sainte volonté.

Après cela, tous iront devant le Saint-Sacrement, pour y adorer Notre-Seigneur comme le Supérieur et le Père de le Congrégation, le remercier des grâces qu'il lui a faites, lui demander pardon de leurs offenses et infidélités, anéantir à ses pieds leur esprit et leur volonté, se donner à lui pour accomplir la sienne, le supplier de la leur faire connaître et de leur donner la grâce de la suivre, et prendre une forte résolution de donner leurs suffrages à celui qu'ils verront en leur conscience celui que le Fils de Dieu et sa très sainte Mère choisiraient eux-mêmes, s'ils étaient en leur place. Car la Congrégation étant leur famille, ils ne peuvent, à moins que de se rendre très coupables, commettre la direction des choses qui la regardent, aussi importantes comme sont celles qui se traitent dans les Assemblées générales, qu'à ceux à qui ils voudraient eux-mêmes donner cette commission.

C'est pourquoi, après s'être ainsi adressés à Notre-Seigneur, ils salueront aussi la bienheureuse Vierge comme la Supérieure et la Mère de la Congrégation, et feront au regard d'elle à proportion ce qu'ils ont fait au regard de son Fils; puis ils invoqueront l'aide de saint Joseph, de saint Gabriel, de saint Jean l'Évangéliste, des bons Anges de la Congrégation et de tous les autres Saints auxquels elle a dévotion spéciale.

Immédiatement après cela, tous iront droit au lieu où l'on doit s'assembler, sans se parler et sans se communiquer leurs sentiments et intentions; là où, après le Veni Creator et le Sub tuum praesidium, et l'Avete omnes Angeli et omnes Sancti, etc., chacun, ayant renoncé derechef à soi-même, et s'étant donné à Notre-Seigneur, écrira sur un billet secret le nom de celui auquel il donnera son suffrage. Puis le Supérieur et deux autres nommés par la Communauté prendront tous les billets, et les ayant comptés, ils les ouvriront et liront devant tous; et celui qui aura le plus de voix, sera député, et se disposera à partir avec le Supérieur, pour se rendre à point nommé au lieu de l'Assemblée. Et au même temps on brûlera sur le lieu tous les billets; et cela fait, on dira le Gloria Patri, le Gloria tibi Domine, l'Ave Maria, Sancti Angeli, etc.

Tous signeront au député une procuration, au nom de la maison, qui porte pouvoir d'assister à l'Assemblée générale qui se doit commencer le N. jour de N. à N.; et là, traiter au nom de la dite maison de toutes les choses généralement qui y seront proposées, qui peuvent regarder le bien de la Congrégation, et même de les résoudre. Et s'il est question d'élire un Supérieur de la Congrégation, il faudra ajouter (et spécialement de procéder à l'élection d'un Supérieur de la Congrégation et de ses Assistants et autres officiers de la même Congrégation).

Il faut prendre garde de ne limiter pas les procurations. Car il arriverait que, celles des autres n'étant pas limitées, telles chose se pourraient proposer auxquelles les députés dont les procurations seraient limitées, n'auraient point de voix, les autres si. C'est pourquoi les procurations doivent porter un plein pouvoir généralement pour toutes choses, comme si elles étaient spécifiées en particulier.

Modèle de la procuration

Nous soussignés N. Supérieur, N.N.N. etc. tous prêtres de la Congrégation de Jésus et Marie 1, composant la maison de N., assemblés en la dite maison, suivant l'ordre et mandement à nous envoyé de la part de N., en date du N., pour nommer un député, et icelui envoyer avec le Supérieur de cette maison en l'Assemblée générale de la dite Congrégation, indicte au N. jour de N. prochain, en la maison de N., pour y traiter et résoudre toutes les affaires généralement qui la concernent, ( et spécialement pour y procéder à l'élection d'un Supérieur général de la dite Congrégation, et des Assistants et autres officiers d'icelle).

Après l'invocation du Saint-Esprit, et lecture faite du dit ordre et mandement, avons procédé à la dite nomination et députation par voie du scrutin; et à cette fin, les billets de nos suffrages ayant été mis ensemble, N.N. on été nommés pour compter les dits billets, en faire ouverture et recueillir les dits suffrages avec le dit Supérieur de cette dite maison, Ce qu'ayant fait en présence de nous tous, N. s'est trouvé député par les dits suffrages à la pluralité des voix. Auquel partant nous donnons pouvoir et commission de se trouver, au nom de cette dite maison, en la dite Assemblée générale, pur y proposer, ___________________

1. Ici le titre primitif était «Congrégation du Séminaire de Jésus et marie.» On a effacé les mots du Séminaire sur le manuscrit. traiter et résoudre toutes affaires généralement qui concernent la dite Congrégation; (et spécialement pour y donner son suffrage pour l'élection d'un Supérieur général de la dite Congrégation et des dits Assistants et autres officiers d'icelle), promettant d'agréer tout ce qui y aura été fait, (recevoir et obéir au Supérieur qui aura été élu), et acquiescer à toutes les délibérations et conclusions de la dite Assemblée générale. En témoin de quoi nous avons tous signé la présente procuration en la dite maison de N., icelle fait sceller du sceau de la dite maison et fait expédier par N., pris pour secrétaire en cette partie, le N. jour de N. mil six cent. etc.