Directoire de la seur œconome

Que la Seur Œconome donne a la prouvoyeuse de l’argent modérément, selon les lieux, pour les menues provisions, et sache si elle a tout employé avant que de luy en donner d’autre.

Qu’elle ayt soin de l’entretien des bastimens et de faire conserver le bien de la Mayson, affin qu’il ne se face point d’exces, comme estant le propre bien de Jésus Christ. Qu’elle prevoye que proche des bonnes festes il n’y ayt rien qui puisse empresser ni distraire les Seurs de l’atten-tîon qu’elles doivent avoir a ces grans misteres. ' A l’Obeyssance du soir et du matin elle saura de la Supe- Tieure ce qu’elle aura a faire a la ville, comme aussi ce que les Seurs désireront, affin qu’elle ordonne aux Seurs Tourieres ce qui sera requis, en sorte que tant qu’il se pourra elles n’aillent qu’une fois le matin et une l’apres disnee pour les messages ordinaires a la ville. Quand il y aura beaucoup de choses a faire venir, elle leur en fera une liste, et tous les soirs, a l’heure que la Supérieure jugera la plus propre, elle leur ordonnera, et aussi aux Seurs Domestiques, les choses extraordinaires a quoy elle les voudra employer le lendemain.

Qu’elle voye quelquefois les portions, affin que l’esgalité soit conservée, et la nécessité en ce qui regarde les infirmes, desquelles elle prendra soin particulier. Qu’elle dresse la carte des choses dont elle devra faire les provisions necessaires, selon les saysons propres a acheter chasque chose ; elle tiendra lesdites cartes sur des petits ais attachés en sa chambre en lieu ou elle les puisse facilement voir.

Elle donnera de tems en tems a la Seur que la Supérieure aura nommee, le chanvre, filet, esguilles et telles autres choses necessaires aux ouvrages des Seurs, pour en faire la distribution par le menu ; laquelle prendra garde, selon Constit. xiv. qu’il est ordonné en la Constitution, a celles qui se ren-droyent négligentes a bien faire et diligemment leurs ouvrages, pour en advertir la Supérieure.

Qu’elle parle fort bas au tour. Qu’elle ne barguigne point en achetant, mais apres avoir dit deux ou trois fois ce qu’elle jugera raysonnable, qu’elle laisse ou prenne la chose et ne renvoyé personne mal content, tant qu’il se pourra.

Elle aura un petit livre journalier ou elle escrira tous les soirs ce que l’on aura acheté ; et a chasque semayne, s’il se peut, elle l’escrira selon l’ordre accoustumé dans son livre des comptes.

Elle aura soin de faire payer et recevoir ce qui est deu a la Mayson, prenant a cet effect un mémoire, au commencement de l’annee, de la Seur qui a la charge des papiers, de tout ce qui est deu au Monastère, advertissant la Supérieure des moyens qu’elle tiendra pour cela. Elle fera les quittances qu’elle luy fera signer, et escrira le jour et les personnes de qui elle a receu l’argent, lequel elle portera dans le cabinet voûté, attendant la fin du moys, qu’elle remettra le tout a la Supérieure pour le faire escrire sur le livre.

Elle aura soin de faire nettoyer les cheminees deux fois l’annee, et recommandera souvent aux Seurs Domestiques d’estre sur leurs gardes crainte du feu ; elle visitera apres Matines les lieux ou on le fait et les poésies.

Elle aura un livre dans lequel elle escrira toutes les choses qui luy peuvent donner lumière et adresse en sa charge, tant a elle qu’a celle qui luy succédera en sa charge : comme seroit la quantité de blé, vin, huyle, beurre, chandelles, sel, poys et choses semblables qu’il faut pour la nourriture et entretien des Seurs ; comme aussi la quantité d’estoffes qu’il faut pour les habiller, tant pour l’esté que pour l’hyver, et combien elles coustent et ou s’en doit faire l’employte.

Elle sçaura combien il faut d’estoffe pour un ornement d’eglise et le mémoire des meubles qu’il faut faire donner aux prétendantes ; comme aussi ce que l'on donne aux Confesseurs, aux pauvres tous les moys, au médecin, au procureur du Monastère, et autres telles choses dequoy on a besoin journalierement.

On achètera les provisions au lieu ou elles seront establies, si elles s’y peuvent treuver, encor qu’elles deussent couster un peu plus cher, affin de ne pas surcharger les Maysons qui sont aux grandes villes ; l’Œconome doit estre fort attentive sur ce point.

directoire de celle qui aura charge des papiers

La Supérieure commettra le soin des papiers et filtres de la Mayson a une Seur, laquelle les serrera et tiendra en bon ordre, prendra garde qu’ilz ne se gastent ou esga-rent ; elle les tiendra au lieu qui sera destiné a cela dans le cabinet voûté.

Elle mettra tous les papiers qui concernent un affaire ensemble, pour les treuver plus facilement ; comme aussi les contratz seront a part, les quittances aussi et ainsy des autres, le tout bien rangé et avec des escriteaux, pour les prendre plus a propos selon le besoin.

Quand il faudra donner quelque papier dehors le Monastère, elle l’escrira, marquant la date du jour et a qui elle l’a donné et pour quel sujet, et procurera qu’il luy soit rendu au plus tost ; et fera que le notaire ou quelque autre escrive au parloir, en dehors, les contratz permanens tout au long dans le livre fait exprès, qu’elle fera collationner et signer par ledit notaire, lequel livre ne doit point sortir du Monastère. Que s’il en faut produire quelque contrat, elle en fera faire une copie collationnée ; comme aussi, a mesme tems que l’on passera les contratz qui ne sont permanens, elle en escrira ou fera escrire la substance par le mesme notaire dans le livre fait exprès, laissant entre chasque contrat portant rente deux ou trois feuilletz en blanc pour escrire la réception des pensions ou interestz, lesquelz elle n’escrit sur ledit livre qu'a la fin de l’annee que la Seur Œconome luy remet le roolle de ce qu’elle a receu. Et aux contratz de simple obligation on laissera une feuille pour escrire les sommes que l’on recevra sur icelle, affin de tenir meilleur compte a ceux qui doivent, et aussi pour les faire payer au tems marqué, affin que par sa faute rien ne demeure a payer ; et retirera du notaire tous les extraictz des contratz et autres papiers necessaires. Et pour cela il seroit bon qu’elle fust présente quand l’on passera les contratz, si la Supérieure le juge a propos ; ou du moins l’on luy fera sçavoir ceux qui se feront es lieux ou les notaires n’expedient les contratz sinon a la fin de l’annee. Elle doit faire un petit roolle de tous les contratz qui se passeront, qui contiennent seulement le jour et les personnes avec qui l’on a contracté, sur lequel elle vérifiera les contratz que le notaire luy expédiera, pour voir s’il n’en a point oublié.

Au commencement de chasque annee elle fera un extraict ou roolle de tout l’argent et rentes qui sont deuës au Monastère, tant en blé, vin, qu’autres choses, supputant ce que doivent ceux qui n’ont payé annuellement, le mettant bien au clair, et remettra ledit bordereau et extraict a la Seur Œconome, pour solliciter et faire payer ceux qui doivent, ainsy qu’il est marqué en son Directoire, et luy en baillera toute l’intelligence necessaire, affin que tous-jours l’on se paye des fruitz escheus avant que de recevoir les sommes principales ; et avant que de parler a ceux qui doivent, elle soit instruite de ce qu’ilz sont redevables, affin de ne se pas embrouiller et que rien ne se perde par sa faute.

Si le Monastère doit quelque rente, elle aura un livre ou elle fera escrire toutes les quittances que l’on passera en sa faveur.

Elle escrira aussi dans le livre de la substance des contratz tout l’argent que l’on prestera dehors, dont l’on ne fait point de contrat, comme quand l’on preste aux pauvres Monastères de nostre Ordre, et en telles autres petites occasions ; et aura soin de retirer les promesses particulières qui se feront a cet effect. Et sera soigneuse d’escrire sur ledit livre ce que l'on paye tous les ans, et pour cela elle verra, a la fin de l’annee, les mémoires et extraictz qu’elle a donné a l’Œconome, pour en charger ses livres et faire des nouveaux extraictz de ce qui sera deu.

Aussi tost qu’elle sera mise en cette charge elle lira l’inventaire des papiers, pour s’instruire des affaires du Monastère, avec l’ayde de la Seur qui sort de cette charge, laquelle luy en doit donner toute l’intelligence possible.